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Com mecanismos modernos e tendo em conta as principais curvas, o Módulo de Planeamento de Compras é capaz de conectar-se à base de dados do seu ERP e verificar o histórico de movimentação dos produtos nos últimos 3 anos, sugerindo assim a lista de itens e as quantidades que devem ser adquiridas.
Este módulo permite ao utilizador lançar cotações no mercado para os itens necessários no abastecimento, recebendo as propostas de preços dos fornecedores e fornecendo um mapa de cotações com informações detalhadas para o comprador.
Os nossos webservices, APIs e motores permitem uma integração rápida com qualquer ERP hospitalar, bem como com os ERPs dos fornecedores, agilizando o processo de receção das ofertas de preços. A plataforma HealthSupply é integrada com todos os principais sistemas de gestão do mercado.
Além disso, a HealthSupply conta com uma importante parceria com a Integrare, para integração direta com os sistemas dos fornecedores, possibilitando maior velocidade no envio das ofertas.
O Módulo de Planeamento de Compras, integrado ao ERP do cliente, proporciona a capacidade de visualizar e ajustar eficientemente os parâmetros de stock. Isso viabiliza a geração automática de pedidos de compra alinhados aos planos de reposição.
Com base nas informações recolhidas, o sistema gera sugestões de pedidos de compra para o utilizador. Além disso, permite dinamicamente realizar transferências entre diferentes locais de armazenamento. Utilizando algoritmos avançados e mecanismos de machine learning, o sistema procura encontrar o equilíbrio ideal entre o nível de serviço da unidade de saúde e o custo financeiro associado ao seu stock.
A plataforma regista as informações relativas à receção dos produtos, facilitando o acompanhamento da equipa de compras desde a faturação até à entrega, alimentando igualmente o módulo de Qualificação de Fornecedores.
A Plataforma HealthSupply proporciona acesso de forma rápida e automatizada a milhares de fornecedores de medicamentos e materiais médico-hospitalares, dietas, higiene, limpeza, EPI, enxoval, alimentos, material de escritório, informática, material de manutenção, entre outros
A cada nova cotação, os fornecedores recebem uma notificação por e-mail para submeterem as suas propostas através do computador ou smartphone. O comprador não necessita mais de criar folhas de cálculo com as propostas recebidas por e-mail, telefone ou em reuniões. Poucos minutos após a publicação da cotação, as ofertas começam a surgir no sistema, apresentadas num mapa de cotação de fácil análise. O prazo limite para os fornecedores responderem é definido pelo comprador.
O Mapa de Cotação do HealthSupply apresenta os preços no formato de classificação, juntamente com informações gerenciais, como Prazo de Entrega, Termos Comerciais, Padronização Hospitalar, Tabelas de Reembolso, Histórico do Fornecedor, Qualidade da Marca, entre outros. Para cada produto, o comprador seleciona as marcas e os fornecedores vencedores. O sistema separa automaticamente os itens por fornecedor e envia os pedidos eletrônicos com notificação via e-mail.
Os fornecedores registam no sistema a receção e o envio dos pedidos, bem como os detalhes de faturação, permitindo que o comprador acompanhe a entrega. Se um produto estiver em falta, o sistema envia uma notificação por e-mail ao comprador, facilitando o seu controlo.
Os relatórios de gestão possibilitam manter um elevado nível de controlo: análise ABC, compras por fornecedores, histórico da evolução dos preços, entre outros.
Gerenciamento de Contratos
A Plataforma realiza também o gerenciamento dos contratos de fornecimento. Nestes casos, não é necessário passar pelo processo de cotação: o sistema cria automaticamente os pedidos de compra com base nas tabelas de preços pré-negociadas.
As tecnologias utilizadas no desenvolvimento sustentam o alto nível de recursos operacionais oferecidos, permitindo alta flexibilidade para constante inovação e expansão, ao mesmo tempo em que reduzem os custos operacionais. Com a qualificação "Full Cross Browsers", garantimos a compatibilidade do sistema com os principais navegadores de mercado em PCs, tablets e smartphones.
A manutenção técnica da Plataforma inclui:
- Segurança e confiabilidade: O nosso ambiente utiliza Certificado SSL, assegurando que todos os dados entre o navegador web e o servidor sejam criptografados.
- Hospedagem em um Data Center de alta segurança.
- Monitoramento 24/7 de desempenho e estabilidade para garantir o máximo de disponibilidade.
- Manutenção periódica do Banco de Dados, incluindo backups diários.
- Espelhamento online dos dados com alta redundância de servidores e links.
- Políticas de proteção de alto nível contra vírus e ataques.
